Spedire bottiglie di vino in modo corretto: ecco come si fa

La spedizione di bottiglie di vino per corrispondenza è un'attività sempre più diffusa in Italia, ma richiede attenzione particolare alle normative vigenti e alle corrette tecniche di imballaggio. Il vino, essendo una bevanda alcolica, rientra nella categoria delle merci pericolose e come tale è soggetto a regolamentazioni specifiche che disciplinano il trasporto e la distribuzione. 

La spedizione di alcolici comporta responsabilità precise per mittenti e vettori, con differenze significative tra spedizioni effettuate da privati e quelle gestite da aziende autorizzate.

Si possono spedire bottiglie di vino per corrispondenza?

La spedizione di bottiglie di vino in Italia è tecnicamente possibile ma sottoposta a precise regolamentazioni. Il vino, con la sua gradazione alcolica che può raggiungere il 24%, viene classificato come merce pericolosa secondo la normativa italiana e internazionale. Questa classificazione comporta l'applicazione di protocolli specifici per l'imballaggio, la gestione documentale e il trasporto delle bottiglie.

Normativa italiana per la spedizione di alcolici

La legislazione italiana disciplina rigorosamente la circolazione degli alcolici attraverso il Decreto Legislativo 504/1995 e successive modificazioni. Secondo questa normativa, i prodotti alcolici devono essere accompagnati da documentazione specifica che ne attesti la provenienza e la destinazione. 
Il sistema EMCS (Excise Movement Control System) monitora tutti i movimenti di prodotti sottoposti ad accisa all'interno dell'Unione Europea.
Per le spedizioni nazionali, la normativa prevede che il trasporto di vino debba essere effettuato con documenti di accompagnamento appropriati quando si tratta di movimenti commerciali. Dal 1° gennaio 2021, il Decreto Dipartimentale ha introdotto l'obbligo dell'utilizzo del documento di accompagnamento elettronico per tutti i trasporti di prodotti alcolici, inclusi quelli destinati ai consumatori finali.
Le bevande alcoliche sono soggette a controlli specifici da parte dell'Agenzia delle Dogane e del Monopoli, che verifica il rispetto delle norme fiscali e la corretta applicazione delle accise. Particolare attenzione viene posta alla tracciabilità del prodotto, dall'origine alla destinazione finale, per garantire la legittimità della filiera distributiva.

Chi può spedire vino: privati, aziende, ecommerce

Tra privati e operatori commerciali esistono differenze sostanziali nelle possibilità di spedizione. Le aziende vinicole, gli ecommerce autorizzati e i rivenditori specializzati possono spedire regolarmente prodotti alcolici purché rispettino la normativa vigente e dispongano delle autorizzazioni necessarie. Questi soggetti devono essere registrati presso l'Agenzia delle Dogane con un codice accisa specifico e gestire correttamente la documentazione doganale.
I privati si trovano in una posizione più complessa. Molti corrieri non accettano spedizioni di alcolici da parte di privati, inserendo le bevande alcoliche nella lista degli articoli vietati o soggetti a restrizioni. 
Quando un privato decide comunque di spedire vino, deve essere consapevole che assume piena responsabilità per eventuali danni, perdite o violazioni normative. La spedizione deve avvenire solo tra persone maggiorenni, e il pacco non può essere consegnato a minori. Inoltre, è fondamentale dichiarare correttamente il contenuto della spedizione, poiché false dichiarazioni possono comportare sanzioni severe.

Come imballare correttamente le bottiglie di vino

Scatole omologate e materiali antiurto

Per la spedizione sicura di bottiglie di vino è indispensabile utilizzare scatole omologate e certificate dai principali corrieri. Queste scatole sono progettate specificamente per resistere agli urti e alle sollecitazioni tipiche del trasporto espresso, garantendo la massima protezione del contenuto fragile.
Le scatole certificate seguono rigorose normative internazionali, come la ISO 22248, S. La struttura di queste scatole prevede cartone ondulato doppia onda, che offre resistenza superiore agli urti e alle cadute anche da altezze considerevoli, fino a 1,5 metri.

Il sistema di protezione più efficace utilizza cantinette in polistirolo espanso (EPS) che si inseriscono perfettamente nelle scatole certificate. Queste cantinette presentano alloggiamenti cilindrici preformati che accolgono singolarmente ciascuna bottiglia, impedendo il contatto diretto tra i contenitori e assorbendo le vibrazioni durante il trasporto. Il polistirolo offre anche proprietà isolanti che proteggono il vino dagli sbalzi termici.

Alternative alle cantinette in polistirolo includono sistemi di imballaggio completamente in cartone, come il sistema brevettato che utilizza inserti di cartone ondulato per creare compartimenti separati. Questi sistemi offrono il vantaggio di essere completamente riciclabili e occupare meno spazio quando non utilizzati.

Quali sono i costi e i tempi di spedizione

I costi per spedire bottiglie di vino variano in base a diversi fattori che è importante conoscere per ottimizzare la spesa.

Fattori che influenzano il prezzo

• Peso e dimensioni: il prezzo per spedire vino varia in base al peso e alle dimensioni finali del pacco, quindi anche in base al numero di bottiglie che devi spedire. 6 bottiglie, compreso l'imballaggio, pesano in genere 8 kg.
• Destinazione: i costi possono variare significativamente tra spedizioni nazionali e internazionali. Per quanto riguarda le spedizioni in Europa partono da un minimo di 15 € per 1 kg e variano a seconda del Paese in cui si sceglie di spedire, fino ad un massimo di 20 € per chilo.
• Servizi aggiuntivi: l'assicurazione del valore è sempre consigliabile per bottiglie pregiate. Le nostre spedizioni sono tutte rigorosamente assicurate per l'intero valore del prodotto senza alcun costo aggiuntivo per l'acquirente.

Tempi medi di consegna in Italia

• Spedizioni nazionali: i prodotti vengono affidati al corriere entro 24 ore successive l'ordine (sabato e domenica esclusi), gli ordini di prodotti disponibili pervenuti entro le ore 17.00 verranno affidati al corriere il giorno stesso e consegnati entro 24/48h (per l'Italia).
• Variabili sui tempi: potrebbero verificarsi ritardi nelle consegne dovuti a maltempo, scioperi e zone di consegna disagevoli, o condizioni di operatività del corriere disagevoli.
• Spedizioni internazionali: tempi di consegna dalla spedizione: 2-4 giorni (escluso sabato e festivi) per le destinazioni europee più vicine.

È possibile spedire vino con InPost?

Noi di InPost ci impegniamo per assicurare un servizio di spedizione sicuro, pratico e tempestivo. Tra gli articoli che non sono consentiti ci sono tutte le bevande che richiedano refrigerazione o altri controlli ambientali.