Come spedire un pacco fragile in sicurezza: i consigli utili

Devi spedire un oggetto delicato e temi urti, vibrazioni o cadute durante il tragitto? Scopri tanti consigli utili per preparare, etichettare e spedire in sicurezza un pacco fragile, con consigli pratici su materiali, metodi di imballaggio, gestione con InPost e cosa fare se qualcosa va storto.

Identificare un pacco fragile

Capire se un collo è fragile è il primo passo per scegliere materiali e tecniche giuste. Considera fragili tutti gli articoli che possono rompersi, deformarsi o perdere funzionalità con urti o vibrazioni: vetro, ceramica e porcellana; strumenti musicali; opere d’arte e collezionismo; piccoli elettrodomestici; dispositivi elettronici; cosmetici in contenitori di vetro; liquidi.

Principi chiave:

• Imballa gli oggetti singolarmente.
• Evita che possano sfregare o muoversi.
• Prevedi uno strato di assorbimento urti su tutti i lati (sopra, sotto e ai quattro lati).
• Per oggetti molto delicati, usa il doppio imballo (scatola interna + scatola esterna con intercapedine riempita).

Oggetti in vetro

Calici, bottiglie, vasi, lampade, specchi e cornici sono ad alto rischio. Come procedere:

1. Avvolgi ogni pezzo con 2–3 giri di pluriball; blocca con nastro.
2. Proteggi spigoli e manici con strisce aggiuntive.
3. Inserisci nella scatola in verticale quando possibile.
4. Riempi i vuoti con chips/carta fino a eliminare ogni gioco.
5. Valuta il doppio imballo per vetro sottile o specchi.

Dispositivi elettronici

Smartphone, tablet, laptop, fotocamere e console hanno componenti sensibili. In questo caso bisogna procedere così: 

• Se disponibile, usa la confezione originale dentro una scatola esterna.
  Preferisci imbottiture antistatiche (pluriball antistatico, sacchetti ESD).
  Separa accessori (cavi, alimentatori, batterie esterne) in sacchetti dedicati.
• Blocca schermi e parti mobili; inserisci distanziali per evitare pressione diretta.
• Rispetta eventuali restrizioni su batterie (in particolare al litio) previste dal corriere.
   

Materiali di protezione consigliati

La scelta dei materiali incide direttamente sulla resistenza agli urti.

• Scatole in cartone ondulato: scegli grammatura adeguata (doppia onda per carichi o fragilità elevate). Evita scatole usurate o umide.
• Imbottiture: pluriball (anche antistatico), schiuma PE, chips di polistirolo, carta kraft ad alta grammatura, cuscini d’aria.
• Chiusura: nastro di carta rinforzata o di gomma sono ideali. Applicali sulla scatola formando una lettera H su tutte le giunzioni.
• Rinforzi: angolari in cartone, profili in schiuma, pannelli a nido d’ape, corner per spigoli.

Quanto spazio lasciare? Prevedi almeno 5 cm di protezione continua tra oggetto e pareti interne. In doppio imballo, lascia 5–8 cm fra scatola interna ed esterna, riempiti con materiale ammortizzante.

Pluriball e chips di polistirolo

I riempitivi per spedire un pacco fragile possono fare la differenza: 

• pluriball assorbe urti e vibrazioni: avvolgi ogni pezzo con più giri e chiudi con nastro. Per elettronica, preferisci versioni antistatiche.
• chips riempiono i vuoti e impediscono i movimenti; compattale leggermente senza schiacciare l’oggetto; 
• carta riciclata, un’alternativa sostenibile se ben accartocciata. Altrimenti puoi usare degli inserti in polpa di cellulosa sagomata.

Divisori in cartone

Ideali quando spedisci più pezzi: evitano urti reciproci.

• Usa alveolari o divisori su misura per bottiglie, tazze, bicchieri.
• Inserisci un foglietto anti-attrito (carta velina) fra oggetti decorati o verniciati.
   

Prima di procedere controlla la checklist imballaggio

• Oggetti avvolti singolarmente
• Vuoti riempiti su tutti i lati
• Scatola adeguata (non cedevole)
• Metodo a H sul nastro
• Prova shake test: scuoti leggermente; non devi percepire movimenti

Etichettare correttamente il pacco

L’etichetta non sostituisce un buon imballo, ma aiuta nella gestione. Mantieni pulita e liscia la superficie dove applichi la label; evita pieghe e sovrapposizioni.

Etichette "Fragile"

• Applica etichette FRAGILE, Maneggiare con cura e, se utile, Questo lato in alto.
• Usa adesivi ben visibili e resistenti all’umidità.
• Ricorda: l’etichetta indica un’attenzione maggiore, ma non elimina la necessità di un imballaggio adeguato.

Posizione sulla scatola

• Etichetta principale su superficie superiore o lato più ampio, ben plana.
• Doppia/tripla ripetizione sui lati opposti per visibilità a 360°.
• Non coprire codici a barre o informazioni di tracking.
• Evita di applicare su giunzioni o direttamente sul nastro.
   

Prima di procedere controlla la checklist dell’etichettatura per spedire un pacco fragile in sicurezza

• l’etichetta deve essere leggibile e non piegata
• Nessuna sovrapposizione con codici
• Indicazioni di orientamento (alto/basso) se necessario

Gestione del trasporto con InPost

Con InPost puoi spedire tramite locker o punti convenzionati (InPost Point). Per articoli fragili, la preparazione accurata è essenziale, ma il metodo di spedizione non incide in maniera particolare. Ecco come fare: 

1. Crea la spedizione online, seleziona mittente/destinatario e scegli il punto o locker.
2. Verifica limiti di peso e dimensioni della soluzione scelta.
3. Stampa l’etichetta e applicala su superficie liscia (evita spigoli).
4. Deposita al locker o consegna presso l’InPost Point e conserva la ricevuta.
5. Monitora la spedizione con il tracking.

Opzione assicurazione

È importante valutare l’assicurazione in base al valore e alla fragilità: ogni spedizione con InPost vale fino ad un massimo di 25€. Tieni conto, però, che è possibile aggiungere delle ulteriori opzioni assicurative di valore incrementale a seconda del valore dell’oggetto fragile che stai spedendo. 

Cosa fare in caso di danno

Se il destinatario riceve un pacco danneggiato:

1. Documenta subito: fotografa scatola esterna (tutti i lati), interni, imbottiture e oggetti danneggiati.
2. Non smaltire imballi e materiale di protezione: potrebbero essere richiesti.
3. Segnala tempestivamente al servizio clienti allegando foto, descrizione, numero di spedizione e prova di valore.
   Conserva scontrini/fatture e l’eventuale ricevuta di deposito.
4. Segui la procedura indicata per l’eventuale rimborso/assicurazione.
    

Prima di spedire il pacco è importante concordare concorda con il destinatario l’apertura del pacco in presenza (es. punto ritiro), quando possibile, per registrare subito eventuali anomalie.

 

FAQ – Tutto quello che devi sapere