Spedire un quadro: ecco come fare

Spedire un quadro, sia esso un'opera d'arte originale, una stampa di pregio o un regalo speciale, è un'operazione che incute timore. A differenza di un pacco standard, un quadro è per sua natura fragile, ha spesso una superficie delicata e bordi vulnerabili. La sfida non è solo spedire, ma garantire che l'emozione e il valore dell'opera arrivino integri a destinazione. 

Noi di InPost ti guidiamo passo dopo passo nella creazione di un imballaggio a prova di viaggio, combinando la massima sicurezza con la comodità del nostro network di Locker e Point.

Cosa sapere prima di spedire un quadro

Prima di acquistare l'etichetta, la preparazione è l'unico vero elemento che puoi controllare per assicurare il successo della spedizione.

Tipologie di quadri e livelli di fragilità

Non tutti i quadri sono uguali. Il tipo di opera determina il livello di protezione che devi garantire:

• Quadri su tela (con telaio/chassis): sono i più comuni e, sebbene la tela sia relativamente resistente, i bordi e gli angoli del telaio sono molto vulnerabili agli urti. La superficie della tela può subire danni da pressione. Richiedono angolari protettivi e imballaggio "galleggiante".
• Quadri con vetro o plexiglass (cornici): il vetro rappresenta il massimo rischio. È essenziale fissare la superficie o sigillarla con nastro adesivo per vetri (o almeno nastro di carta) in modo che, in caso di rottura, i frammenti restino in sede senza danneggiare l'opera sottostante.
• Stampe e poster (senza telaio): se arrotolabili, vanno spediti in tubi di cartone rigido o triangolari, chiusi alle estremità. Se piatti, richiedono rinforzi in cartone spesso su entrambi i lati per evitare pieghe.

Perché l’imballaggio corretto è fondamentale

Nel trasporto, i pacchi sono soggetti a vibrazioni, sbalzi e, inevitabilmente, altri pacchi vengono movimentati accanto o sopra di essi.

• Assorbimento degli urti: un buon imballaggio non deve solo contenere il quadro, ma assorbire l'energia degli urti. L'obiettivo è creare una "zona di crash" di attorno all'opera.
• Protezione legale: in caso di danno, la compagnia assicurativa valuterà sempre l'adeguatezza dell'imballaggio. Se l'imballo è ritenuto insufficiente, potresti perdere il diritto al risarcimento. Non risparmiare mai sui materiali di imballaggio.

Materiali necessari per imballare un quadro

Dimentica la scatola sottile. Spedire un quadro richiede materiali specifici, tutti facilmente reperibili in cartoleria o negozi di bricolage.

Cartone rigido e pluriball protettivo

Questi sono i tuoi materiali di base:

• Cartone ondulato a doppio strato: è il materiale ideale per la scatola esterna. È molto più robusto del cartone standard e resiste meglio alle pressioni e alle forature. Deve essere sufficientemente grande da lasciare spazio per i materiali di riempimento.
• Pluriball: usalo in quantità generose. Avvolgi il quadro con almeno 3-4 strati di pluriball. Se il quadro è grande, usa un tipo di pluriball con bolle più grandi per un maggiore ammortizzamento. Per quadri con vetro, avvolgi prima la superficie con carta da imballaggio morbida e poi applica il pluriball.
• Nastro adesivo: utilizza nastro da imballaggio in polipropilene robusto. Non usare nastro di carta o nastro adesivo trasparente sottile; deve resistere a sbalzi di temperatura e umidità.

Angolari e materiali di riempimento

Per le opere su tela o in cornice, gli angoli sono il punto più debole.

• Angolari di cartone o polistirolo: questi angolari rigidi si applicano su tutti gli 8 angoli dell'opera (i quattro angoli e i quattro bordi) prima dell'applicazione del pluriball. Proteggono il telaio e impediscono che la cornice si scheggi. In alternativa, puoi costruirli tu stesso con diversi strati di cartone spesso piegato a 90 gradi.
• Materiali di riempimento (Patatine/Cuscini d'aria): come per la spedizione delle scarpe, lo spazio vuoto nella scatola esterna è un nemico. Riempi ogni interstizio con patatine in polistirolo biodegradabili, cuscini d'aria o schiuma espansa. La scatola finale, scuotendola, non deve emettere alcun suono di movimento.
• Fogli di cartone rinforzato: se il quadro è sottile (pannello in legno o tela senza telaio robusto), taglia due fogli di cartone rigido della stessa dimensione del quadro e fissali su fronte e retro prima dell'avvolgimento, creando una sorta di "sandwich" protettivo.

Passaggi per un imballaggio sicuro

Seguire una sequenza logica nell'imballaggio è fondamentale per non dimenticare strati protettivi essenziali.

Proteggere la superficie e i bordi

1. Copertura superficiale: se l'opera è fragile (pittura fresca, pastello, olio) o ha una cornice con vetro, copri delicatamente la superficie con un foglio di carta velina o carta da forno. Per il vetro, aggiungi delle strisce di nastro adesivo di carta a X sul vetro per evitare che si frantumi.
2. Protezione degli angoli: applica gli angolari di cartone o polistirolo su tutti i bordi e gli angoli del telaio o della cornice.
3. Primo avvolgimento (Pluriball): avvolgi l'opera completamente con 3-4 strati di pluriball, sigillando ogni strato con il nastro adesivo robusto.

Inserire il quadro nella scatola e bloccarlo bene

1. Preparazione della scatola: crea la tua scatola esterna in cartone doppio strato. Sul fondo, posiziona uno strato di ammortizzazione spesso almeno 5 cm (cuscini d'aria o patatine).
2. Posizionamento: inserisci il quadro avvolto. Idealmente, non dovrebbe toccare direttamente i lati della scatola.
3. Riempimento laterale e superiore: riempi tutti gli spazi vuoti, lavorando sui lati e sulla parte superiore. Controlla che il quadro sia bloccato e sospeso all'interno della scatola.
4. Sigillatura finale: chiudi la scatola sigillando tutte le aperture e le giunture con il nastro adesivo. È consigliato sigillare anche le giunture laterali. Scrivi sulla scatola, in modo chiaro e su più lati, la dicitura "FRAGILE" e "ALTO / THIS SIDE UP" per indicare la direzione corretta di movimentazione.

Il pacco deve avere una forma il più possibile rettangolare per non causare problemi nel Locker. La massima dimensione consentita per un pacco InPost è 41x38x64 cm e un peso di 25 kg. Assicurati che il tuo imballaggio non superi questi limiti.

Creazione e applicazione dell’etichetta di spedizione

L'etichetta è il documento d'identità del tuo pacco e va trattata con cura.

Generare l’etichetta dal portale

Che tu stia usando il servizio InPost Direct per una vendita tra privati o gestendo un reso per un partner eCommerce, l'etichetta viene generata online.

• Dati corretti: assicurati che l'indirizzo del destinatario e le dimensioni del pacco (S, M, L) siano perfettamente corrispondenti alla realtà. Errori qui possono causare ritardi o persino il rientro della merce.

Posizionarla in modo ben visibile

L'etichetta deve essere applicata solo ed esclusivamente sulla scatola da spedizione esterna e mai direttamente sulla cornice o sulla scatola originale del prodotto.

• Superficie piana: applicala sul lato maggiore del pacco, assicurandoti che sia completamente visibile e non coperta da nastro adesivo.
• Evitare sporgenze: l'etichetta non deve piegarsi sugli angoli o sui bordi della scatola. Una scansione laser errata può fermare il pacco.

Consegna della spedizione con InPost

Dopo tutto questo lavoro di imballaggio, il deposito del pacco è la parte più semplice e veloce del processo.

Locker h24 e InPost Point disponibili

Noi di InPost ti offriamo la massima autonomia e flessibilità per depositare il tuo pacco:

• Locker h24: deposita in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Perfetto se devi spedire fuori dall'orario lavorativo. Ti basterà scansionare il QR Code o inserire il PIN al Locker e il gioco è fatto.
• InPost Point: scegli un negozio convenzionato e consegnalo all'addetto in orari di apertura estesi.

Tracciabilità e conferma della consegna

La spedizione del tuo quadro è tracciata in ogni istante:

• Conferma: al momento del deposito, riceverai immediatamente una conferma via email che il pacco è stato preso in carico.
• Tracciamento: usa il codice di tracciamento per seguire ogni spostamento del pacco fino all'arrivo al Locker o InPost Point di destinazione.

Consigli extra per spedire un quadro di valore

Quando l'opera che spedisci ha un valore economico, affettivo o artistico significativo, la cautela non è mai troppa.

Quando conviene aggiungere la copertura

La protezione base inclusa in ogni spedizione è spesso insufficiente per coprire il valore di un quadro, specialmente se è un'opera d'arte.

• Valore reale: se il valore di acquisto o di mercato del quadro supera la copertura standard, è assolutamente necessario aggiungere una copertura assicurativa extra in fase di acquisto dell'etichetta.
• Documentazione: conserva sempre la documentazione che attesta il valore dell'opera (ricevute, certificati di autenticità, perizie) in caso di necessità di aprire un reclamo.
   

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