Spedire oggetti di valore, come poster, stampe artistiche o progetti di grande formato, richiede attenzione e un imballaggio specifico per garantire che arrivino a destinazione in perfette condizioni. A differenza dei pacchi tradizionali, i materiali cartacei di grandi dimensioni sono estremamente delicati..
Cosa sapere prima di spedire un poster
Prima di affrontare la fase di imballaggio, è essenziale comprendere la natura del prodotto che stai per spedire e i rischi associati al trasporto.
Fragilità e rischio di piegature
I poster, anche se realizzati su carta o tela di alta qualità, sono intrinsecamente fragili. Sono suscettibili a danni causati da pressione, umidità e, soprattutto, piegature. Una singola piega accidentale può rovinare irreversibilmente una stampa, riducendone il valore estetico o collezionistico. Per questo motivo, il poster non deve mai essere piegato, ma sempre arrotolato.
Perché serve un imballaggio adeguato
L'imballaggio per un poster non deve solo contenere il contenuto, ma deve fungere da vera e propria protezione strutturale. Un pacco rigido, generalmente un tubo, evita che il poster venga schiacciato, curvato o forato durante le operazioni di smistamento e trasporto. Un imballaggio adeguato è il primo requisito per far viaggiare il tuo poster in sicurezza.
Materiali utili per l’imballaggio di un poster
L'imballaggio ideale per una stampa di grandi dimensioni è il tubo, che distribuisce uniformemente le forze esterne e annulla il rischio di pieghe.
Tubo rigido di cartone
Il tubo di cartone rigido è il materiale indispensabile per questa tipologia di spedizione. Deve essere di alta qualità e di diametro sufficiente a contenere il poster arrotolato senza sforzarlo. Assicurati che il tubo sia leggermente più lungo del lato corto del poster arrotolato, in modo da lasciare spazio per le protezioni interne.
Tappi di chiusura e protezioni interne
I tubi sono generalmente dotati di tappi di plastica o metallo che si inseriscono a pressione per sigillare le estremità. Inoltre, prima di inserire il poster, è consigliabile utilizzare:
- Carta velina o plastica protettiva: per avvolgere il poster e proteggerlo da graffi e umidità.
- Fogli di pluriball (o gommapiuma): da inserire alle estremità del tubo prima della chiusura, per assorbire eventuali urti longitudinali e impedire al poster di muoversi.
Come imballare correttamente un poster
La corretta preparazione del poster all'interno del tubo è cruciale quanto la scelta dell'imballaggio stesso.
Arrotolare il poster senza piegarlo
Arrotola il poster in modo ordinato e stretto. Se possibile, arrotolalo intorno al suo lato più corto, per minimizzare la lunghezza finale del tubo di spedizione (questo può ridurre i costi).
Per stampe preziose, si consiglia di arrotolarle attorno a un nucleo interno (come un rotolo di cartone vuoto o un cilindro di plastica), per evitare che il centro del poster venga schiacciato. Fissa l'estremità esterna con un elastico morbido o un pezzo di nastro adesivo di carta facilmente rimovibile.
Bloccare il contenuto all’interno del tubo
Una volta inserito il poster arrotolato e protetto all'interno del tubo, assicurati che sia bloccato. Se il poster scivola avanti e indietro, potrebbe danneggiarsi a causa degli urti. Riempi gli spazi vuoti alle estremità con i fogli di pluriball o carta da imballaggio (come menzionato nel punto precedente) fino a quando il contenuto non è perfettamente stabile. Infine, sigilla le due estremità con i tappi e un pezzo di nastro adesivo resistente per evitare aperture accidentali.
Creazione e applicazione dell’etichetta di spedizione
Un imballaggio perfetto deve essere accompagnato da un'etichetta di spedizione chiara e applicata correttamente.
Generare l’etichetta online
Per spedire con InPost, puoi generare l'etichetta comodamente online dal sito. Inserisci i dati di mittente e destinatario, scegli il servizio (Locker o InPost Point) e stampa l'etichetta. L'etichetta generata contiene tutte le informazioni necessarie per la tracciabilità e la consegna.
Dove applicarla sul tubo per il trasporto
Dato che il tubo è cilindrico e l'etichetta è rettangolare, è fondamentale applicarla in modo che il codice a barre e le informazioni principali siano perfettamente leggibili e non si arriccino. Applica l'etichetta per lungo sulla superficie del tubo, fissandola completamente con nastro adesivo trasparente lungo tutti i bordi per proteggerla dall'umidità e per evitare che si stacchi durante il transito.
Consegna della spedizione con InPost
InPost offre un sistema di consegna flessibile e conveniente, ideale per chi ha orari flessibili e desidera evitare le attese del corriere.
Locker h24 disponibili in tutta Italia
I Locker InPost sono armadietti automatici disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in migliaia di punti in tutta Italia. Dopo aver generato l'etichetta, puoi recarti al Locker più comodo, scansionare il codice e depositare il tuo tubo nel vano assegnato. L'operazione è rapidissima e non richiede contatto con personale.
Consegna e ritiro presso InPost Point
In alternativa ai Locker, puoi scegliere la consegna o il ritiro presso uno degli InPost Point (negozi convenzionati, tabaccherie, edicole). Questo è particolarmente utile se il tuo tubo per poster supera le dimensioni massime accettate nei Locker (controlla sempre le dimensioni massime per la tua spedizione). L'InPost Point gestirà il ritiro da parte del corriere o la consegna finale al destinatario.
Vantaggi di spedire un poster con InPost
Scegliere InPost per spedire i tuoi poster ti offre numerosi benefici che migliorano l'esperienza di spedizione.
Servizio pratico e conveniente
La rete capillare di Locker e Point ti permette di gestire l'invio quando preferisci, senza vincoli di orario. Il sistema è ottimizzato per l'e-commerce e per le spedizioni tra privati, risultando estremamente conveniente dal punto di vista economico, specialmente per oggetti standard come i tubi.
Tracciabilità e notifiche in tempo reale
Ogni spedizione InPost è dotata di un codice di tracciamento che ti consente di monitorare il percorso del tuo poster dalla consegna fino all'arrivo. Tu e il tuo destinatario riceverete notifiche via email o SMS a ogni aggiornamento di stato, garantendo trasparenza e tranquillità durante l'intero processo.
FAQ
I Locker sono ottimizzati per pacchi rettangolari, ma possono accettare tubi che rientrino nelle dimensioni delle aperture standard (Small, Medium, Large). È fondamentale che la lunghezza del tubo (che non deve superare i 60 cm) e il suo diametro non eccedano le dimensioni del vano più grande disponibile. Per i tubi più lunghi o di diametro ampio, si consiglia sempre di utilizzare l'InPost Point per evitare problemi di inserimento.
Assolutamente sì. Sebbene i Locker InPost siano progettati per resistere agli agenti atmosferici, il poster deve essere protetto dall'umidità interna ed esterna. Assicurati di avvolgere la stampa in un foglio di plastica (come un sacchetto a chiusura ermetica o una pellicola protettiva) prima di inserirla nel tubo. Questo è il miglior modo per preservare la qualità della carta e dell'inchiostro durante il trasporto.
Per stampe artistiche o fotografie particolarmente delicate, si consiglia di arrotolare il poster con il lato stampato rivolto verso l'esterno. Arrotolare con il lato stampato verso l'interno può causare micro-crepe nel tempo o danneggiare la superficie quando il poster viene srotolato. Utilizzare sempre un foglio di carta velina priva di acidi tra la stampa e il tubo per una protezione extra.
